Главная · Категории новостей · Веб ссылки August 16 2018 19:17:56
Навигация
Главная
Творческие объединения
Праздники
Сотрудники
Категории новостей
Расписание клубных формирований
Мероприятия 1 кв. 2016 г.
Фото галерея
Веб ссылки
Контакты
Поиск
Марина Геннадьевна Казанцева
Политика информационной безопасности
Сейчас на сайте
Гостей: 1
На сайте нет зарегистрированных пользователей

Пользователей: 505
Посетитель: Marina Kolmakova
Политика информационной безопасности и защита персональных данных муниципального бюджетного учреждения «Центр русской народной культуры «Лад» г.Шадринска

Политика информационной безопасности муниципального бюджетного учреждения «Центр русской народной культуры «Лад» г.Шадринска

1. Общие положения 1.1.Политика информационной безопасности МБУ «Центр русской народной культуры «Лад» (далее – Центр «Лад») определяет цели и задачи системы обеспечения информационной безопасности и устанавливает совокупность правил, процедур, практических приемов, требований и руководящих принципов в области информационной безопасности (далее-ИБ), которыми руководствуются сотрудники учреждения при осуществлении своей деятельности.
1.2.Основной целью Политики информационной безопасности является защита информации учреждения при осуществлении уставной деятельности, которая предусматривает принятие необходимых мер в целях защиты информации от случайного или преднамеренного изменения, раскрытия или уничтожения, а также в целях соблюдения конфиденциальности, целостности и доступности информации, обеспечения процесса обработки данных в управлении.
1.3.Политика информационной безопасности разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите и информации», Федеральным законом от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 10 января 2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»; Указом Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; Постановлением Правительства РФ №781 от 17.11.2007 «Об утверждении положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства РФ №687 от 15.09.2008 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», а также рядом иных нормативных правовых актов в сфере защиты информации.
1.4.Выполнение требований Политики ИБ является обязательным для всех структурных подразделений школы.
1.5.Ответственность за соблюдение информационной безопасности несет каждый сотрудник школы. На лиц, работающих в управлении по договорам гражданско-правового характера, положения настоящей политики распространяются в случае, если это обусловлено в таком договоре.
2. Цель и задачи политики информационной безопасности
2.1.Основными целями политики ИБ являются: -сохранение конфиденциальности критичных информационных ресурсов; -обеспечение непрерывности доступа к информационным ресурсам учреждения; -защита целостности информации с целью поддержания возможности учреждения по оказанию услуг высокого качества и принятию эффективных управленческих решений; -повышение осведомленности пользователей в области рисков, связанных с информацион-ными ресурсами учреждения; -определение степени ответственности и обязанностей сотрудников по обеспечению информационной безопасности в управлении. -повышение уровня эффективности, непрерывности, контролируемости мер по защите от реальных угроз ИБ; -предотвращение и/или снижение ущерба от инцидентов ИБ.
2.2.Основными задачами политики ИБ являются: -разработка требований по обеспечению ИБ; -контроль выполнения установленных требований по обеспечению ИБ; -повышение эффективности, непрерывности, контролируемости мероприятий по обеспечению и поддержанию ИБ; -разработка нормативных документов для обеспечения ИБ учреждения; -выявление, оценка, прогнозирование и предотвращение реализации угроз ИБ учреждения; -организация периодической проверки соблюдения информационной безопасности с последующим представлением отчета по результатам указанной проверки.
3.Концептуальная схема обеспечения информационной безопасности 3.1.Политика ИБ учреждения направлена на защиту информационных ресурсов (активов) от угроз, исходящих от противоправных действий злоумышленников, уменьшение рисков и снижение потенциального вреда от непреднамеренных ошибочных действий сотрудников школы, неправильных технологических и организационных решений в процессах поиска, сбора хранения, обработки, предоставления и распространения информации и обеспечение эффективного и бесперебойного процесса деятельности.
4.Основные принципы обеспечения информационной безопасности 4.1.Основными принципами обеспечения ИБ: -постоянный и всесторонний анализ трудового процесса с целью выявления уязвимости информационных активов учреждения; -своевременное обнаружение проблем, потенциально способных повлиять на ИБ учреждения, корректировка моделей угроз и нарушителя; -разработка и внедрение защитных мер; -контроль эффективности принимаемых защитных мер; -персонификация и разделение ролей и ответственности между сотрудниками учреждения за обеспечение ИБ исходит из принципа персональной и единоличной ответственности за совершаемые операции.
5.Объекты защиты 5.1.Объектами защиты с точки зрения ИБ в управлении являются: -информационный процесс профессиональной деятельности; -информационные активы учреждения. 5.2.Защищаемая информация делится на следующие виды: -информация по финансово-экономической деятельности учреждения; -персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, и т.п. информация; -другая информация, не относящаяся ни к одному из указанных выше видов, которая отмечена грифом «Для служебного пользования» или «Конфиденциально».
6. Требования по информационной безопасности 6.1.В отношении всех собственных информационных активов учреждения, активов, находящихся под контролем учреждения, а также активов, используемых для получения доступа к инфраструктуре учреждения, должна быть определена ответственность соответствующего сотрудника учреждения. Информация о смене владельцев активов, их распределении, изменениях в конфигурации и использовании за пределами учреждения должна доводиться до сведения директора учреждения. 6.2. Все работы в пределах учреждения должны выполняться в соответствии с официальными должностными обязанностями вручную или на компьютерах учреждения без сохранения на жестком диске (сменном носителе). 6.3.Внос в здание и помещения учреждения личных портативных компьютеров и внешних носителей информации (диски, дискеты, флэш-карты и т.п.), а также вынос их за пределы учреждения производится только при согласовании с директором. 6.4.Все данные (конфиденциальные или строго конфиденциальные), составляющие тайну учреждения хранятся на бумажных носителях в специально отведенном месте (запираемом шкафу, сейфе). 6.5. Доступ к сети Интернет обеспечивается только в производственных целях и не может использоваться для незаконной деятельности. Рекомендованные правила: -сотрудникам учреждения разрешается использовать сеть Интернет только в служебных целях; -сотрудники учреждения не должны использовать сеть Интернет для хранения корпоративных данных; -работа сотрудников с Интернет-ресурсами допускается только режимом просмотра информации, исключая возможность передачи информации учреждения в сеть Интернет. 6.6. Перед утилизацией все компоненты оборудования, в состав которых входят носители данных (включая жесткие диски), необходимо проверять на предмет отсутствия на них конфиденциальных данных и лицензионных продуктов. Должна выполняться процедура форматирования носителей информации, исключающая возможность восстановления данных. 6.7.Электронные сообщения должны строго соответствовать стандартам в области деловой этики. Использование электронной почты в личных целях не допускается. Сотрудникам запрещается направлять конфиденциальную информацию учреждения по электронной почте без использования систем шифрования. Строго конфиденциальная информация ни при каких обстоятельствах, не подлежит пересылке третьим лицам по электронной почте. 6.8. В целях предотвращения ошибок при отправке сообщений пользователи перед отправкой должны внимательно проверить правильность написания имен и адресов получателей 6.9.Не допускается при использования электронной почты: -рассылка сообщений личного характера, использующих значительные ресурсы электронной почты; -рассылка рекламных материалов; -подписка на рассылку, участие в дискуссиях и подобные услуги, использующие значительные ресурсы электронной почты в личных целях; - пересылка любых материалов, как сообщений, так и приложений, содержание которых является противозаконным или способствует поведению, которое может рассматриваться как уголовное преступление или административный проступок либо приводит к возникновению гражданско-правовой ответственности, беспорядков или противоречит стандартам в области этики. 6.10.Сотрудникам запрещается: - передавать информацию о сотрудниках или списки сотрудников посторонним лицам.
7.Управление информационной безопасностью 7.1.Управление ИБ учреждения включает в себя: -разработку и поддержание в актуальном состоянии Политики информационной безопасности; -разработку и поддержание в актуальном состоянии нормативно-методических документов по обеспечению ИБ; -обеспечение бесперебойного функционирования комплекса средств ИБ; - осуществление контроля (мониторинга) функционирования системы ИБ; -оценку рисков, связанных с нарушениями ИБ.
8. Реализация политики информационной безопасности 8.1. Реализация Политики ИБ учреждения осуществляется на основании документов, регламентирующих отдельные процедуры и процессы профессиональной деятельности в управлении.
9.Порядок внесения изменений и дополнений в политику информационной безопасности 9.1.Внесение изменений и дополнений в Политику информационной безопасности производится не реже одного раза в три года с целью приведения в соответствие определенных Политикой защитных мер реальным жизненным условиям и текущим требованиям к защите информации.
10.Контроль за соблюдением политики информационной безопасности 10.1.Текущий контроль за соблюдением выполнения требований Политики информационной безопасности школы возлагается на сотрудника, назначенного приказом директора. 10.2. Директор учреждения на регулярной основе рассматривает реализацию и соблюдение отдельных положений Политики информационной безопасности, а также осуществляет последующий контроль за соблюдением ее требований.


ПОЛОЖЕНИЕ о защите персональных данных участников клубных формирований муниципального бюджетного учреждения «Центр русской народной культуры «Лад» г. Шадринска

1.Общие положения 1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001 г., Федеральным законом РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 г., Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г., Указом Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» № 188 от 06.03.1997 г. и другими нормативными правовыми актами. 1.2. Настоящее Положение определяет порядок обработки персональных данных участников клубных формирований, досуговых объединений и иных посетителей (далее – клиенты) МБУ «Центр русской народной культуры «Лад» (далее – учреждение) и гарантии конфиденциальности сведений, предоставляемых ими и их родителями (законными представителями). 1.3. Персональные данные клиентов являются конфиденциальной информацией.
2. Понятие и состав персональных данных клиента 2.1. Персональные данные клиентов – это информация, необходимая учреждению для осуществления досуговой и культурно-просветительской деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации. 2.2. К персональным данным клиента относятся: а) фамилия, имя, отчество; б) год, месяц, дата и место рождения, а также иные данные, содержащиеся в удостоверении личности; в) данные медицинского характера, в случаях, предусмотренных законодательством; г) данные о членах семьи обучающегося; д) данные о месте жительства, почтовый адрес, телефон обучающегося, а также членов его семьи; е) имущественное положение; ж) место работы/учебы, специальность.
3. Обработка персональных данных клиентов 3.1. Обработка персональных данных клиентов – это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных клиентов. Обработка персональных данных осуществляется для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в ходе досуговой и культурно-просветительской деятельности, обеспечения личной безопасности клиентов, контроля качества культурно-досуговых услуг и обеспечения сохранности имущества, пользования льготами, предусмотренными законодательством РФ и актами учреждения. 3.2. Руководство школы не имеет права получать и обрабатывать персональные данные клиента о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. 3.3. Клиенты и их родители (законные представители) обязаны предоставлять учреждению достоверные сведения и своевременно сообщать об изменении персональных данных. Учреждение имеет право проверять достоверность сведений, предоставленных клиентами и их родителями (законными представителями). 3.4. В случаях, когда учреждение может получить необходимые персональные данные клиента только у третьего лица, оно должно уведомить об этом клиентов и их родителей (законных представителей) и получить от них письменное согласие по установленной форме. Учреждение обязано сообщить клиентами и их родителям (законным представителям) о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа клиентов и их родителей (законных представителей) дать письменное согласие на их получение. 3.5. Персональные данные клиента (в т.ч. личные дела, журналы) хранятся в бумажном виде в кабинете специалистов в запираемом шкафу. 3.6. Доступ к персональным данным клиента имеют сотрудники, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими трудовых обязанностей. Сотрудники учреждения, имеющие доступ к персональным данным клиента, имеют право получать только те персональные данные клиента, которые необходимы им для выполнения конкретных трудовых функций. Иные права, обязанности, действия сотрудников, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных клиента, определяются должностными инструкциями. Сотрудник, имеющий доступ к персональным данным клиента в связи с исполнением трудовых обязанностей, обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные клиента, исключающее доступ к ним третьих лиц. При увольнении сотрудника, имеющего доступ к персональным данным клиента, документы и иные носители, содержащие персональные данные клиента, передаются другому сотруднику, имеющему доступ к персональным данным клиента в соответствии с приказом директора учреждения. 3.7. Процедура оформления доступа к персональным данным клиента включает в себя: а) письменное согласие клиентов или их родителей (законных представителей) об обработке персональных данных; б) письменное обязательство сотрудника (за исключением директора) о соблюдении конфиденциальности персональных данных клиента и соблюдении правил их обработки, подготовленного по установленной форме. 3.8. Доступ к персональным данным клиента без специального разрешения имеют сотрудники, занимающие в учреждении следующие должности: а) директор; б) заместители директора; в) делопроизводитель. Допуск к персональным данным клиента других сотрудников, не имеющих надлежащим образом оформленного доступа, запрещается. 3.9. В случае если учреждению оказывают услуги юридические и физические лица на основании заключенных договоров (либо иных оснований), и в силу данных договоров они должны иметь доступ к персональным данным клиентов, то соответствующие данные предоставляются учреждением только после подписания с ним соглашения о неразглашении конфиденциальной информации. В исключительных случаях, исходя из договорных отношений с контрагентом, допускается наличие в договорах пунктов о неразглашении конфиденциальной информации, в том числе предусматривающих защиту персональных данных клиента. 3.10. Учреждение вправе передавать персональные данные клиента в бухгалтерию и иные структурные подразделения в случае необходимости для исполнения сотрудниками своих трудовых обязанностей. При передаче персональных данных клиента, сотрудники предупреждают лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требуют от этих лиц письменное обязательство в соответствии с п. 3.8 настоящего Положения. 3.11. Передача (обмен и т.д.) персональных данных осуществляется только между сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным клиента. 3.12. Передача персональных данных клиента третьим лицам осуществляется только с письменного согласия клиента или его родителей (законных представителей), которое оформляется по установленной форме и должно включать в себя: а) фамилию, имя, отчество, адрес клиента или его родителей (законных представителей), номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; б) наименование и адрес организации, получающей согласие клиента; в) цель передачи персональных данных; г) перечень персональных данных, на передачу которых дает согласие клиент или его родитель (законный представитель); д) срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва. 3.13. Не допускается передача персональных данных клиента в коммерческих целях без письменного согласия его или его родителей (законных представителей), оформленного по установленной форме. 3.14. Сотрудники учреждения, передающие персональные данные клиента третьим лицам, должны передавать их с обязательным составлением акта приема-передачи документов (или иных материальных носителей), содержащих персональные данные клиента. Акт должен содержать: а) уведомление лица, получающего данные документы, об обязанности использования полученной конфиденциальной информации лишь в целях, для которых она сообщена; б) предупреждение об ответственности за незаконное использование данной конфиденциальной информации в соответствии с федеральными законами. 3.15. Передача документов (иных материальных носителей), содержащих персональные данные клиента осуществляется при наличии у лица, уполномоченного на их получение: а) договора на оказание услуг учреждению; б) соглашения о неразглашении конфиденциальной информации либо наличие в договоре с третьим лицом пунктов о неразглашении конфиденциальной информации, в том числе, предусматривающих защиту персональных данных клиента; в) письма-запроса от третьего лица, которое должно включать в себя указание на основания получения доступа к запрашиваемой информации, содержащей персональные данные клиента, её перечень, цель использования, Ф.И.О. и должность лица, которому поручается получить данную информацию. Ответственность за соблюдение вышеуказанного порядка предоставления персональных данных клиента несет сотрудник учреждения, осуществляющий передачу персональных данных клиента третьим лицам. а) Представителю клиента (в том числе адвокату) персональные данные передаются в порядке, установленном действующим законодательством и настоящим Положением. Информация передается при наличии нотариально удостоверенной доверенности представителя клиента; 3.16. Предоставление персональных данных клиента государственным органам производится в соответствии с требованиями действующего законодательства и настоящим Положением. 3.17. Документы, содержащие персональные данные клиента, могут быть отправлены через организацию федеральной почтовой связи. При этом должна быть обеспечена их конфиденциальность. Документы, содержащие персональные данные, вкладываются в конверт, к нему прилагается сопроводительное письмо. На конверте делается надпись о том, что содержимое конверта является конфиденциальной информацией, и за незаконное ее разглашение законодательством предусмотрена ответственность. Далее, конверт с сопроводительным письмом вкладывается в другой конверт, на который наносятся только реквизиты, предусмотренные почтовыми правилами для заказных почтовых отправлений.
4. Организация защиты персональных данных клиента 4.1. Защита персональных данных клиента от неправомерного их использования или утраты обеспечивается руководством учреждения. Защите подлежит: а) информация о персональных данных клиента; б) документы, содержащие персональные данные клиента; в) персональные данные, содержащиеся на электронных носителях. 4.2. Общую организацию защиты персональных данных клиента осуществляет директор учреждения, который обеспечивает: а) ознакомление сотрудников под роспись с настоящим Положением; б) при наличии иных нормативных актов (приказы, распоряжения, инструкции и т.п.), регулирующих обработку и защиту персональных данных клиентов, ознакомление сотрудников с данными актами также производится под роспись; в) письменное обязательство сотрудников (за исключением лиц, указанных в пункте 3.9 настоящего Положения) о соблюдении конфиденциальности персональных данных клиента и соблюдении правил их обработки. г) общий контроль за соблюдением сотрудниками мер по защите персональных данных клиентов.
5. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных 5.1. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к персональным данным обучающегося, несет персональную ответственность за данное разрешение. 5.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных обучающегося, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами. 5.3. Разглашение персональных данных клиента (передача их посторонним лицам, не имеющим к ним доступа), их публичное раскрытие, утрата документов и иных носителей, содержащих персональные данные клиента, а также иные нарушения обязанностей по их защите и обработке, установленных настоящим Положением, локальными нормативными актами (приказами, распоряжениями) учреждения, влечет наложение на сотрудника, имеющего доступ к персональным данным, дисциплинарного взыскания – замечания, выговора, увольнения. 5.4. Сотрудники, имеющие доступ к персональным данным клиента, виновные в незаконном разглашении или использовании персональных данных клиента без согласия его или его родителей (законных представителей) из корыстной или иной личной заинтересованности и причинившие крупный ущерб, несут уголовную ответственность в соответствии со ст. 183 Уголовного кодекса РФ.



ПОЛОЖЕНИЕ о защите персональных данных работников муниципального бюджетного учреждения «Центр русской народной культуры «Лад» г. Шадринска

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение разработано на основании ст. 24 Конституции РФ, гл. 14 Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» и Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». 1.2. Целью Положения является защита персональных данных работников Муниципального бюджетного учреждения «Центр русской народной культуры «Лад» (далее – Центр «Лад») от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты. 1.3. Положение определяет порядок работы (получение, обработка, использование, хранение и т.д.) с персональными данными работников и гарантии конфиденциальности сведений, предоставленных работником работодателю. 1.4. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 летнего срока хранения, если иное не определено законом. 1.5. Положение утверждается и вводится в действие приказом директора МБУ «Центр «Лад» и является обязательным для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным сотрудников. 1.6. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 2.1. Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Под информацией о работниках понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность. 2.2. В состав персональных данных работника входят: – паспортные данные; – анкетные и биографические данные; – сведения об образовании и специальности; – сведения о трудовом и общем стаже; – сведения о составе семьи; – сведения о воинском учете; – сведения о социальных льготах; – наличие судимостей; – адрес места жительства; – номер домашнего телефона; – адрес личной электронной почты; – место работы или учебы членов семьи и родственников; – характер взаимоотношений в семье; – содержание трудового договора; – состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей; – результаты медицинских обследований работников на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей. 2.3. К документам, содержащим персональные данные работника, создаваемым в процессе трудовых отношений, относятся: –трудовой договор; – основания к приказам по личному составу; – подлинники и копии приказов по личному составу; – личное дело; – трудовая книжка; – дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, служебным расследованиям; – копии отчетов, направляемые в органы статистики, и др.
3. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ 3.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: 3.1.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работнику в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работника, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества работодателя. 3.1.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника, работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. 3.1.3. Работодатель обязан ознакомить под расписку работника и его представителей с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работника, а также об их правах и обязанностях в этой области. 3.1.4. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. 3.1.5 Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, данные о частной жизни (информация о жизнедеятельности в сфере семейных, бытовых, личных отношений) могут быть получены и обработаны работодателем только с его письменного согласия. 3.1.6. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. 3.1.7. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения. 3.1.8. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств и в порядке, установленном федеральным законом.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА В ОБЛАСТИ ЗАЩИТЫ ЕГО ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 4.1. В целях защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работник имеет право: – получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных; – получать свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные; – дополнять персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения; – определять представителей для защиты своих персональных данных; – требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных; – требовать извещения работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях и дополнениях; – обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных; – на сохранение и защиту своей личной и семейной тайны. 4.2. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника тот имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответ¬ствующим обоснованием такого несогласия. 4.3. Работник для сохранения полной и точной информации о нем обязан: – передавать работодателю или его представителю комплекс достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен Трудовым кодексом РФ; – своевременно сообщать работодателю об изменении своих персональных данных. 4.4. Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. 4.5. В целях защиты частной жизни, личной и семейной тайны работник не должен отказываться от своего права на обработку персональных данных только с его согласия, поскольку это может повлечь причинение морального и материального вреда.
5. ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА 5.1. Получение, обработка, хранение и любое другое использование персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работнику в трудоустройстве, обучении, продвижении по работе, обеспечения личной безопасности работника, контроля качества выполняемой работы, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления размера заработной платы. 5.2. Персональные данные работника следует получать у него самого. Представитель работодателя (специально уполномоченное лицо) принимает от поступающего на работу лица документы, проверяет полноту их заполнения и правильность указываемых сведений в соответствии с представленными документами. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. 5.3. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных сотрудника распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации. 5.4. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование. 5.5. Личное дело и личная карточка работника хранятся в бумажном виде в папках в специальном несгораемом шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа. 5.6. Персональные данные работника могут также храниться в электронном виде на локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные работника, обеспечивается системой паролей.
6. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ 6.1. Внутренний доступ. 6.1.1. Право доступа к персональным данным работника имеют: – директор организации; – заместители директора; – работники кадровой службы (делопроизводитель); – работник, носитель персональных данных; – работники бухгалтерии (к данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций). 6.1.2. Право получения документов, содержащих персональные данные работника, непосредственно на рабочее место имеет директор организации. По распоряжению директора организации сотрудник, ответственный за работу с соответствующими документами, обязан лично передать требуемые документы непосредственно директору организации. 6.1.4. Работник имеет право ознакомиться с документами, содержащими его персональные данные, в присутствии сотрудника, ответственного за работу с соответствующими документами. 6.2. Внешний доступ. 6.2.1. К лицам, которым могут быть переданы персональные данные вне организации, при условии соблюдения требований законодательства, относятся: – налоговые инспекции; – правоохранительные органы; – органы статистики; – страховые агентства; – военкоматы; – органы социального страхования; – пенсионные фонды; – подразделения муниципальных органов управления. 6.2.2. Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции. 6.2.3. Организации, в которые сотрудник может перечислять денежные средства (страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения), могут получить доступ к персональным данным работника только при наличии его письменного разрешения. 6.2.4. Сведения о работающем или уволенном работнике могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации, с приложением копии заявления работника. 6.2.5. Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника.
7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 7.1. При передаче персональных данных работника работодатель обязан: – не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом; – не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия; – предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами; – разрешать доступ к персональным данным работника только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций; – запрашивать информацию о состоянии здоровья работника только в объеме, необходимом для определения возможности выполнения работником трудовой функции; – передавать персональные данные работника его представителям в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций. 7.2. Копирование и выписка персональных данных работника разрешаются исключительно в служебных целях по письменному запросу и с разрешения директора организации. 7.3. Передача персональных данных от держателя или его представителей внешнему потребителю может допускаться в минимальных объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных. 7.4. Сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным работника, запрещается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации, по телефону или факсу.
8. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 8.1. Под угрозой или опасностью утраты персональных данных понимается единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы создавать неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую информацию. 8.2. Риск угрозы любым информационным ресурсам создают стихийные бедствия, экстремальные ситуации, террористические действия, аварии технических средств и линий связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и незаинтересованные в возникновении угрозы лица. 8.3. Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный и динамически технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и, в конечном счете, обеспечивающий достаточно надежную безопасность информации в процессе управленческой и производственной деятельности организации. 8.4. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств и в порядке, установленном федеральным законом. 8.5. Внутренняя защита. 8.5.1. Для обеспечения внутренней защиты персональных данных работников необходимо соблюдать следующие меры: – ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности которых требуют конфиденциальных знаний; – строгое избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками; – рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации; – знание работником требований нормативно-методических документов по защите информации и сохранению тайны; – наличие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами и базами данных; – определение и регламентация состава работников, имеющих право доступа (входа) в помещение, в котором находится вычислительная техника с доступом к базам данных; – организация процесса уничтожения информации; – своевременное выявление нарушения требований разрешительной системы доступа работниками подразделения; – воспитательная и разъяснительная работа с сотрудниками подразделения, цель которой– предупредить утрату ценных сведений при работе с конфиденциальными документами. 8.5.2. Выдача документов на бумажном носителе, содержащих персональные данные работника, на рабочие места руководителей структурных подразделений запрещена. 8.5.3. Все файлы, содержащие персональные данные работника в электронном виде, должны быть защищены паролем, который сообщается руководителю кадровой службы и руководителю службы информационных технологий. 8.6. Внешняя защита. 8.6.1. Для защиты конфиденциальной информации создаются целенаправленные неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося совершить несанкционированный доступ и овладеть персональными данными работника. Целью и результатом несанкционированного доступа к информационным ресурсам может быть не только овладение сведениями и их использование, но и их видоизменение, уничтожение, внесение вируса, подмена, фальсификация содержания документа и др. 8.6.2. Распределение функций, рабочие процессы, технология составления, оформления, ведения и хранения документов, содержащих персональные данные работника, в кадровой службе является закрытой от посторонних лиц информацией. 8.6.3. Под посторонним лицом понимается любое лицо, не являющееся работником организации. 8.7. Все лица, в должностные обязанности которых входит получение, обработка и защита персональных данных работника, при приеме на работу обязаны расписаться в приказе о неразглашении персональных данных. 8.8. По возможности персональные данные обезличиваются. 8.9. Кроме мер защиты персональных данных, установленных законодательством, работодатели, работники и их представители могут вырабатывать совместные меры защиты персональных данных работников.
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ, СВЯЗАННОЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ 9.1. Персональная ответственность – одно из главных требований к организации функцио-нирования системы защиты персональной информации и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы. 9.2. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации. 9.3. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к конфиденциальному документу, несет персональную ответственность за данное разрешение. 9.4. Каждый сотрудник организации, получающий для работы конфиденциальный документ, несет личную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации. 9.5. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами. 9.5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него обязанностей по соблюдению установленного порядка работы со сведениями конфиденциального характера работодатель вправе применять предусмотренные Трудовым кодексом РФ дисциплинарные взыскания. 9.5.2. Должностные лица, в обязанность которых входит ведение персональных данных сотрудника, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом. Неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов либо несвоевременное предоставление таких документов или иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление неполной или заведомо ложной информации влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере, определяемом Кодексом об административных правонарушениях РФ. 9.5.3. Нарушение неприкосновенности частной жизни (в том числе незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия), неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации, неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов и сведений (если эти деяния причинили вред правам и законным интересам граждан), совершенные лицом с использованием своего служебного положения, влечет привлечение виновного к ответственности в соответствии с Уголовным кодексом РФ. 9.6. Неправомерность деятельности органов государственной власти и организаций по сбору и использованию персональных данных может быть установлена в судебном порядке. 9.7. Защита прав работника, установленных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации, осуществляется судом в целях пресечения неправомерного использования персональных данных работника, восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором МБУ «Центр «Лад» и вводится в действие его приказом. 8.2. Положение обязательно для всех работников учреждения.
Комментарии
Нет комментариев.
Добавить комментарий
Пожалуйста залогиньтесь для добавления комментария.
Рейтинги
Рейтинг доступен только для пользователей.

Пожалуйста, залогиньтесь или зарегистрируйтесь для голосования.

Нет данных для оценки.
Гость
Имя

Пароль



Вы не зарегистрированны?
Нажмите здесь для регистрации.

Забыли пароль?
Запросите новый здесь.
Мини-чат
Вам необходимо залогиниться.

Нет присланных сообщений.
Copyright Karna © 2009